⚖️ Általános Szerződési Feltételek

Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) az Országos Go-Kart Építő Verseny (a továbbiakban: Verseny) online regisztrációs rendszerének használatára vonatkoznak.

Szervező adatai:

A regisztráció elküldésével a Résztvevő elfogadja jelen ÁSZF-ben foglalt feltételeket, valamint a Verseny Szabályzatában meghatározott részvételi feltételeket.

3.1 Regisztrációs folyamat

• A regisztráció online történik a hivatalos weboldalon keresztül
• A regisztráció ingyenes, azonban kötelező minden adatot helyesen megadni
• Hibás vagy hamis adatok megadása esetén a Szervező fenntartja a jogot a regisztráció visszautasítására
• A regisztrációs határidő: 2026. április 30. 23:59

3.2 Kötelező adatok

• Csapatnév (egyedi legyen)
• Iskola/intézmény megnevezése
• Csapattagok száma (1-10 fő)
• Minden csapattag neve, email címe, születési dátuma, feladatköre
• Go-kart Szakmai leírása
• Csapatlogó (opcionális, amennyiben nem ad le az adott csapat logót az ogev csapata csinál nekik egyet, ezt emailben eljuttatjuk a csapatnak.)

3.3 Adatváltozás

Regisztráció után bármilyen adatváltozás (csapattagok, elérhetőségek, stb.) esetén a Résztvevő köteles értesíteni a Szervezőt az info@ogev.hu email címen.

4.1 Adatkezelés célja

• A verseny megszervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás a résztvevőkkel
• Statisztikák készítése
• Biztonsági előírások betartásának ellenőrzése

4.2 Kezelt adatok köre

• Név, email cím, születési dátum
• Iskola/intézmény megnevezése
• Csapattagság és feladatkör
• Feltöltött csapatlogó
• Go-kart leírása

4.3 Adattárolás időtartama

A személyes adatok tárolása a verseny lezárását követő 2 évig tart, kivéve ha jogszabály ennél hosszabb megőrzést ír elő.

4.4 Adatszolgáltatás harmadik feleknek

A Szervező nem adja át a résztvevők személyes adatait harmadik félnek, kivéve:

• Jogszabály által előírt esetekben
• A verseny lebonyolításához szükséges szolgáltatók részére (pl. helyszín biztosítója, belépő kártyák gyártója)
• A Résztvevő kifejezett hozzájárulásával

5.1 Részvétel saját felelősségre

A Résztvevők saját felelősségükre vesznek részt a versenyen. A regisztráció és részvétel önkéntes alapon történik.

5.2 Szervező felelősségének korlátozása

• A Szervező nem felel a verseny során bekövetkező balesetekért, sérülésekért
• Nem vállal felelősséget a go-kartok megrongálódásáért, elveszéséért
• Nem felel vis maior (elemi csapás, járvány, stb.) miatt bekövetkező károkért
• Nem vállal felelősséget a harmadik felek által okozott károkért

5.3 Biztosítás

A Résztvevők kötelesek gondoskodni saját felelősségbiztosításukról. A Szervező ajánlja baleset-biztosítás megkötését is.

6.1 Fotók és videók készítése

A verseny során a Szervező fotókat és videókat készíthet dokumentációs és promóciós célokra.

6.2 Felhasználási jogok

• A Résztvevők hozzájárulnak, hogy képmásuk felhasználásra kerülhessen
• A felhasználás célja: verseny dokumentálása, promóció, sajtóközlemények
• A képek felhasználhatók weboldalon, közösségi médiában, nyomtatott anyagokban
• Kereskedelmi célú felhasználáshoz külön engedély szükséges

6.3 Feltöltött anyagok

A csapatlogók és egyéb feltöltött anyagok tekintetében a Résztvevők garantálják, hogy rendelkeznek a szükséges jogokkal, és nem sértenek szerzői jogokat.

7.1 Automatikus emailek

• Regisztrációt követően automatikus visszaigazoló email érkezik (erre nem szükséges válaszolni)
• A verseny előtt tájékoztató emailek küldése
• Fontos változások esetén értesítő emailek

7.2 Email címek használata

A megadott email címeket kizárólag a versenyhez kapcsolódó kommunikációra használjuk. Nem adjuk át harmadik félnek.

7.3 Leiratkozás

A verseny lezárása után a Résztvevők kérhetik email címük törlését az info@ogev.hu címen.

A Szervező fenntartja a jogot jelen ÁSZF módosítására. A módosításokról minden regisztrált résztvevőt email útján tájékoztat.

A módosítások a kiküldést követő 8 napon belül lépnek hatályba, kivéve ha a Résztvevő írásban tiltakozik.

Jelentős módosítások esetén a Résztvevők újra elfogadhatják a feltételeket, vagy lemondhatnak a részvételről.

A részvételről való lemondást emailben kell jelezni a szervezők felé az info@ogev.hu címen.

9.1 Panaszbejelentés

Panaszokat az info@ogev.hu email címen lehet bejelenteni, írásban, a következő adatok megadásával:

• Panaszos neve és elérhetősége
• Csapatnév és regisztrációs azonosító
• Panasz tárgya és részletes leírása
• Elvárás, igény megfogalmazása

9.2 Panaszkezelés folyamata

• Panasz beérkezését követően 5 munkanapon belül visszaigazolás
• Kivizsgálás és válasz 15 munkanapon belül
• Összetett ügyekben hosszabb vizsgálat szükséges lehet

Jelen ÁSZF-re és a versenyre a magyar jog az irányadó. Vitás kérdések rendezésére a magyar bíróságok illetékesek.

A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy az esetleges vitákat elsősorban békés úton, tárgyalás útján rendezik.